Wat gebeurt er met jouw BV als jij (tijdelijk) wegvalt?
maandag 2 december 2024
Als ondernemer denk je liever niet na over het scenario waarin je tijdelijk of permanent niet meer in staat bent je rol als DGA/bestuurder te vervullen. Toch is het essentieel om voorbereid te zijn, zodat de continuïteit van je onderneming gewaarborgd blijft. Want wat gebeurt er met jouw BV als jij wegvalt? En wie neemt jouw taken over? Door nu een paar eenvoudige stappen te zetten, kun je problemen in de toekomst voorkomen.
Waarom vooruit plannen?
Wanneer jij als directeur-grootaandeelhouder (DGA) uitvalt, kan dat ingrijpende gevolgen hebben voor je onderneming. Zonder duidelijke afspraken over wie de leiding overneemt of hoe beslissingen worden genomen, kan de continuïteit van je bedrijf in gevaar komen. Denk aan vastgelopen bedrijfsprocessen, onduidelijkheid bij medewerkers of conflicten tussen privé- en zakelijke belangen. Door tijdig maatregelen te treffen, houd je de touwtjes in handen, zelfs als je er zelf niet bent.
Certificeren van aandelen
Een van de meest effectieve manieren om de continuïteit van je BV te waarborgen, is door je aandelen te certificeren. Bij certificering worden de rechten die verbonden zijn aan aandelen – stemrecht en recht op winst – van elkaar gescheiden. Dit is vooral handig als privébelangen en zakelijke belangen elkaar in de weg zitten. Je behoudt zo controle over de zeggenschap in de algemene vergadering van aandeelhouders (via stemrecht), terwijl de financiële rechten, zoals dividend, gekoppeld blijven aan de certificaten van aandelen. Certificeren werkt als volgt:
Oprichting van een Stichting Administratiekantoor (STAK) - Je draagt jouw aandelen over aan een speciaal opgerichte stichting (de STAK).
Uitgifte van certificaten - De STAK geeft jou certificaten terug. Deze certificaten geven recht op financiële voordelen van de aandelen, maar niet op stemrecht. Het stemrecht blijft bij het bestuur van de STAK.
Statuten en bestuur - In de statuten van de STAK leg je vast wie het bestuur vormt en welke bevoegdheden dat bestuur heeft. Dit geeft je de mogelijkheid om het opvolgend bestuur in te richten dat kan optreden zodra jij wegvalt.
Voortzetting gegarandeerd
Met een goed ingerichte STAK bepaal je zelf hoe je onderneming wordt voortgezet. Je kunt bijvoorbeeld regelen dat jij in eerste instantie de enige bestuurder bent en dat je bij leven al een opvolgend bestuur aanwijst. Dit bestuur kan direct optreden wanneer jij tijdelijk of permanent niet beschikbaar bent. Zo blijft de onderneming trouw aan jouw visie en doelstellingen.
Wat levert het je op?
Het belangrijkste voordeel van aandelen certificeren is dat je privé- en zakelijke belangen van elkaar scheidt. Dit is vooral waardevol als er niemand beschikbaar is die beide belangen optimaal kan behartigen. Je kunt voor elke taak de meest geschikte persoon aanstellen. Daarnaast blijft de continuïteit van je onderneming gewaarborgd, wat indirect ook je privébelangen dient. Rust en duidelijkheid voor jou én je bedrijf.
Alternatieven
Vind je het opzetten van een STAK te complex? Er zijn ook andere manieren om de continuïteit van je BV te waarborgen. Je kunt een opvolgend bestuurder benoemen. Dat kan via een volmacht of een aandeelhoudersbesluit. Of je kunt een levenstestament laten opstellen. Hierin regel je wie beslissingen namens jou kan nemen als je dat zelf niet kunt. Welke oplossing het beste bij je past, hangt af van jouw situatie. Een notaris kan je hierbij adviseren en helpen de juiste keuze te maken.
Samengevat
Of je nou kiest voor het certificeren van aandelen of een andere oplossing, het belangrijkste is dat je actie onderneemt. Door nu goed na te denken over wie jouw rol overneemt als jij wegvalt, bescherm je je onderneming én jezelf tegen onzekerheid. Uiteindelijk draait alles om één doel: ervoor zorgen dat jouw BV kan doorgaan, wat er ook gebeurt.
Contact
Overweeg je certificering van aandelen of een levenstestament? Neem dan contact op met PPH Notarissen voor een verstandig advies. We helpen je graag verder!
Ineke Willems | PPH Noterarissen
0412-665666
i.willems@pphnotarissen.nl